Tietosuoja

Kirjoitusaika: 15.5.2018

Rekisterinpitäjä

Yritys: Kuvittajat ry

Y-tunnus: 1886225-8

 

Yleistä henkilötietojen käytöstä

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä toukokuussa 2016 voimaan astunutta ja 25.5.2018 alkaen kansallisesti sovellettavaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR). Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, joiden käsittely on perusteltua käyttäjäsuhteeseen, sopimuksiin, sivuston käyttöön, lakisääteisiin velvoitteisiin tai henkilön suostumukseen perustuen.

Mitä tietoja keräämme ja säilytämme

Sivustollamme on käytössä erilaisia lomakkeita kuten yhteydenottolomake ja tarjouspyyntölomake. Lomakkeiden välityksellä kerätyt henkilötiedot perustuvat aina rekisteröidyn suostumukseen (lomakkeiden käyttäminen on vapaaehtoista). Huom! Mikäli sivustolla on lomakkeita, joilla kerätään henkilötietoja uutiskirjettä / jälkimarkkinointia varten, niin silloin tarvitaan aina käyttäjän suostumus henkilötietojen luovuttamiseen.

Keräämme seuraavia henkilötietoja lomakkeiden avulla:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Syntymäaika ja koulutus (koskee jäsenhakemuslomakkeita ja apurahalomakkeita).

 

Säilytämme lomakkeiden kautta kertyneitä henkilötietoja sen ajan kuin on käyttäjäsuhteen ja palvelun tuottamisen kannalta tarpeellista. Säilytämme henkilötietoja Gruppo Software Oy:n tarjoamassa jäsen,- viestintä- ja laskutusrekisterissä sekä nimiä ja sähköpostiosoitteita MailChimpin palvelussa niiden henkilöiden osalta, jotka ovat tiedotelistoillamme.

Lisäksi keräämme analytiikkatyökalujen avustuksella seuraavia anonymisoituja henkilötietoja:

 

  • Sivuston käyttö- ja selaustiedot
  • Käytetyn laitteen tunnistetiedot

 

Keräämme näitä tietoja kehittääksemme markkinointiamme. Säilytämme analytiikan avulla kerättyjä anonymisoituja henkilötietoja 26 kuukautta. Anonymisoidut tiedot eivät ole yhdistettävissä kehenkään tiettyyn henkilöön.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa rekisteröityä koskevat henkilötiedot mikäli rekisteröity haluaa peruuttaa antamansa suostumuksen tai mikäli kyseisiä henkilötietoja ei enää tarvita palvelun tai käyttäjäsuhteen hoitamiseksi. Rekisterinpitäjän ei tarvitse poistaa henkilötietoja rekisteristä mikäli laki edellyttää henkilötietojen säilyttämistä.

Henkilötietojen käsittely ja suojaus

Yksilöityihin henkilötietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjän henkilökunnalla ja alihankkijoilla.Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilöt, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.

Henkilötietoja säilytetään digitaalisessa muodossa tietomurroilta suojatussa paikassa. Anonymisoituja henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille kuten analytiikkakumppaneille. Emme luovuta yksilöityjä henkilötietoja kolmansille osapuolille poislukien erikoistapauksissa lain vaatimat luovutukset viranomaisille.

Evästeiden käyttö

Sivustolla käytetään evästeitä. Käytämme sivustolla Google Analytics -seurantaohjelmaa, joka hyödyntää evästeitä. Evästeiden käytöllä seuraamme muun muassa sivustomme kävijämääriä ja käyttäjien toimintaa sivustollamme.

Lisätietoja Google Analytics -seurantaohjelmasta ja evästeistä.

Keräämme kaikki sivustolla käytettävät evästeet anonyymisti. Google Analytics -kävijäseurannan kautta näemme esimerkiksi kuinka monta ihmistä on käynyt sivustolla ja mitä sivuja he ovat selanneet, mutta edellä mainittuja tietoja ei koskaan yhdistetä toisiin rekistereihin, jolloin henkilötiedot pysyvät anonyymeinä.

Voit halutessasi estää Google Analyticsin evästeiden käytön muokkaamalla selaimesi asetuksia tai vaihtoehtoisesti lataamalla Google Analytics Opt-out lisäosan selaimeesi.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail to someone