Kilpailuun osallistuvan kuvittajan tulee asua Suomessa tai olla ulkomailla asuva suomalainen.

Kilpailuun osallistutaan julkaistulla kuvituksella. Ainoastaan omilla nettisivuilla julkaisemista ei katsota ohjeiden mukaiseksi julkaisemiseksi.

Kyseessä voi olla esimerkiksi jokin seuraavista kuvituksen aloista:

Brändikuvitus / Hahmo / Infografiikka / Juliste / Julkinen taide / Kalenteri / Kansi / Konsepti / Kuosi / Kuvakirja / Lehtikuvitus / Livekuvitus / Markkinointkuvitus / Muotikuvitus / Muotokuva / Muraali / Oppimateriaali / Organisaatioviestintä / Pakkauskuvitus / Paperituote / Peli / Kortti / Postimerkki / Sarjakuva / Selkokuvitus / Tapahtumailme / Tapetti / Tarra / Tekninen kuvitus / Tekstiili / Tiedon visualisointi / Tuotekuvitus

Kuvitustyö voi olla myös johonkin visuaalisen alan kilpailuun tehty työ, jos se on tilaajan toimesta julkaistu esim. painettuna tai verkossa.

Kilpailusäännöissä erotetaan työn esittäminen ja julkaiseminen esimerkiksi seuraavasti:

Työn esittäminen screenillä kilpailutapahtumassa ei täytä julkaisemisen ehtoa.

Työn esittäminen näyttelyssä ei täytä julkaisemisen ehtoa.

Kilpailuun osallistuvien kuvitusten julkaisumaata ei rajoiteta. (Muutos kilpailun ohjeisiin on tehty 26.1.2026.)

Omakustanteet ovat sallittuja. (Muutos kilpailun ohjeisiin on tehty 27.1.2026.)

Osallistuja voi ilmoittaa kuvitustriennaleen enintään neljä työtä, jotka on julkaistu 1.1.2023-31.12.2025.

Ilmoitettavat työt voivat olla yksittäisiä kuvituksia eri julkaisuihin/tuotteisiin/medioihin tai vaihtoehtoisesti neljän kuvituksen sarja yhdestä julkaisusta.

Jos kuvitus on osa kuvitussarjaa, on jokainen sarjan yksittäinen työ yksi erikseen kilpailuun ilmoitettava teos. Tällöin kaikki neljä kuvitusta tulevat esille, jos ne valitaan näyttelyyn.

Töiden määrän rajaus johtuu käytössä olevasta näyttelytilasta. Tarkoituksena on saada mahdollisimman monien kuvittajien teoksia laadukkaasti esille.

Kuvitusteosten valinta näyttelyyn tapahtuu ilmoituslomakkeen liitteenä toimitettujen sähköisten kuvien avulla.

Ilmoituslomakkeeseen voi liittää yhdestä työstä useamman kuvan. Tämä mahdollistaa sen, että lomakkeeseen voi liittää sekä originaalikuvituksen, että lopullisen version, jossa kuvitus on tekstin kanssa.

Juryn valitsemat teokset toimitetaan Mikkelin taidemuseoon. Näyttelyyn valittujen teosten osalta näyttelyyn pyritään saamaan esille originaaliteokset, jos mahdollista (Digitaalisen kuvituksen osalta digitaalinen muoto riittää.)

Kilpailuun on mahdollista osallistua pelkästään digitaalisessa muodossa olevalla kuvituksella.

Jos teos on vain digitaalisessa muodossa niin teoksen toimittaminen digitaalisena riittää. Tällöin se esitetään digitaalisessa muodossa näyttelyssä.

Edellisen kuvitustriennalen yhteydessä museo tulostutti digitaaliset teokset. Mikäli tekijä haluaa itse tulostaa digitaalisen teoksensa printiksi näyttelyyn, niin se on mahdollista. Silloin tekijä joutuu maksamaan itse painokulut ja postimaksun.

Yhdeltä kuvittajalta voi olla mukana korkeintaan neljä kuvitustyötä (ei kaikkia kirjan kuvia sarjana), koska näyttelytila on rajallinen.

Mikäli osallistuu triennaleen kirjankuvituksella ja tulee valituksi näyttelyyn, niin näyttelyssä olisi toivottavaa, että esillä olisi sekä originaalikuvitus että lopputuotos eli kirja.