Suuntaa kuvitustoimeksiantoon Kuvittajat ry:n Sopparikompassista
Kuvittajat ry:n sopparikompassissa käydään läpi kuvitustoimeksiannon eri vaiheita aikataulutuksesta verotukseen.
Millaisia eväitä tarvitaan, jotta rinkkaan pakattua työlastia jaksaa kantaa? Kuvittajat ry:n sopparikompassi antaa suuntaa kuvitussopimuksen eri vaiheisiin. Tavoitteena on, että onnistuneen kuvitussopimuksen luokse pääsevät sekä tyytyväinen kuvittaja että asiakas.
Sopparikompassi on alun perin julkaistu viidessä osassa kesä-syyskuun 2026 aikana Kuvittajat ry:n Instagram-tilillä. Löydät koko sarjan kootusti tästä artikkelista.
Sopparikompassissa käsitellään:
🧭 Aikataulutusta
🧭 Lisätyötä
🧭 Käyttöoikeuksia
🧭 Kiiretyötä ja Kill feeta
🧭 Kuvittajan työn eri alv-kantoja
Kuvitustoimeksiannosta sopimisessa yksi olennainen asia on aikataulun määrittäminen. Selkeästi määritelty aikataulu suojaa tekijää työn paisumiselta ja auttaa myös työn tilaajaa ennakoimaan korjauskierrosten suunnittelua.
Mieti työtä suunnitellessa:
🕘 Paljonko aikaa on käytettävissä?
🕙 Kuinka työ etenee?
🕚 Montako korjauskierrosta siihen mahtuu?
Esimerkki kahden korjauskierroksen tilauksen aikataulutuksesta:
- Tilaaja toimittaa lähtöaineiston 1.9.2026.
- Tekijä toimittaa ensimmäisen korjauskierroksen luonnokset 10.9.2026.
- Tilaaja toimittaa kommentit viimeistään 14.9.2026.
- Tekijä toimittaa toisen korjauskierroksen luonnokset 20.9.2026.
- Tilaaja toimittaa viimeiset kommentit viimeistään 26.9.2026.
- HUOM! Kaikki 26.9.2026 jälkeen toimitetut kommentit kohdellaan lisätyötilauksena.
- Tekijä toimittaa valmiit tiedostot 30.9.2026.
Tilaustyönä tehtävästä kuvituksesta sovitaan kirjallisesti ennen työn aloitusta. Toimeksiantosopimuksessa määritellään myös kuvitusten käyttöoikeuksien laajuus:
🏞️ maantieteellisesti – kuinka laajalla alueella ovat voimassa.
⏱️ ajallisesti – kuinka kauan kuvituksia on lupa käyttää.
⛺️ käyttökohteittain – missä yhteyksissä kuvituksia saa käyttää.
Käyttöoikeuksien määrittäminen antaa tekijälle ja tilaajalle yhteisymmärryksen siitä, missä yhteyksissä kuvituksia on lupa käyttää. Alta löydät esimerkin, kuinka siitä voidaan sopia kirjallisesti.
Sopimuksessa määritellään:
Käyttötarkoitus:
Retkiroope Oy:n termospullojen kuosi.
Aikarajaus:
Viisi vuotta 2026-2031.
Aluerajaus:
Termospullojen myynti Suomessa sekä yrityksen verkkokauppa.
Sopimukseen voi myös lisätä:
- Muita käyttöoikeuksien rajauksia.
- Lisäoikeuksia, esimerkiksi:
- yksinoikeuksista
- uudelleenjulkaisuista
- uusintapainoksesta
Tyypillisesti myydään kertajulkaisuoikeuksia. Lisähinnalla voi hankkia:
- Laajempia oikeuksia
- Lisää käyttökohteita
- Uudelleenjulkaisuja
Entäpä oikeudet luonnoksiin? Tai miten toimia, jos tilaaja haluaa laajemmat käyttöoikeudet?
TUTUSTU:
Välillä kuvitustoimeksianto saattaa matkan varrella muuttua tai kasvaa eri syistä: joko oivalletaan jotain uutta, kuvitukselta toivotaankin jotain muuta tai tarpeet muuttuvat. Kuvittajalle se tarkoittaa tällöin lisää työtä.
Työn tilauksen yhteydessä onkin hyvä määritellä työn rajat, jotta myös lisätyö tunnistetaan.
LISÄTYÖ = LISÄHINTA
Työn alussa määritellään hinta ja sen sisältö, esimerkiksi: Yhden kuvituksen tilaus, johon kuuluu kaksi korjauskierrosta.
Jos tilaaja poikkeaa sopimuksessa sovitusta työn määrästä, voidaan soveltaa lisätyön määritelmää. Lisätyöstä on kuitenkin sovittava tilaajan kanssa ennen lisätyön tekoa.
LISÄTYÖSTÄ VOI SOPIA ESIMERKIKSI NÄIN:
- Lisätyöt, joista ei tässä sopimuksessa ole sovittu (kuten kaikki viimeisen kommenttikierroksen jälkeen tuleva, tilaajan lisätoiveista aiheutuva muutostyö), tehdään tuntityönä hintaan – €/h.
- HUOM! Lisätyöt hyväksytetään aina tilaajalla ennen niiden aloittamista.
Joskus matka ei etene toivotulla tahdilla tai haluttuun suuntaan. Miten kuvittajana kannattaa toimia, jos saa äkillisen toimeksiannon – tarttua vai ei?
Tai mitä tehdä jos työ keskeytyykin tilaajan toimesta siitä huolimatta, että kuvittaja on tehnyt oman osansa?. Yllättäviin tilanteisiin kannattaa varautua jo etukäteen.
KIIRETYÖ
Kun tehtäväksi tulee kiireellinen toimeksianto, tällöin kuvittaja joutuu ehkä siirtämään muut toimeksiannot kalenterissaan tai tekemään työtä illalla tai viikonloppuna.
Työ, joka tapahtuu kiireisellä aikataululla tai joka joutuukin suorittamaan sovittua nopeammin on kalliimpi kuin normaalitahdilla tehtävä kuvitustyö.
KILL FEE
Tekijällä on oikeus saada korvaus tehdystä työstä, vaikka projekti keskeytyisikin.
Keskeytetyn työn kohdalla sovelletaan työn Peruutusmaksua, tuttavallisemmin Kill fee, ja sen määrä riippuu tehdyn työn määrästä.
KORVAUKSEN SUURUUS SUUNNITTELUPALKKIOSTA:
- Ennen luonnoksia: 10%
- Luonnosvaihe: 25%
- 1. korjauskierros: 50%
- 2. korjauskierros: 75%
- Lopullisen työn luovuttamisen jälkeen: 100%
- HUOM! Peruutusmaksu koskee ainoastaan työn suunnittelupalkkiota, sillä käyttökorvausta ei tarvitse maksaa, mikäli työtä ei otetakaan käyttöön. ⟶ Tilaajalle ei myöskään siirry oikeutta julkaista työtä tai sen osia, vaan ne säilyvät tekijällä.
Kun työ on valmis, on aika miettiä myös sitä, minkä verran matka verotti. Kuvitustyötä ja kuvittajan tarjoamia palveluita saatetaan verottaa eri alv-kantojen mukaan riippuen siitä, mihin käyttötarkoitukseen ja yhteyteen kuvitus on tehty – onko myytävä kuvitus esimerkiksi itsenäinen taideteos, mainos vai median käyttöön julkaistu. Alta löydät vinkit, mitä ottaa huomioon tilaustyötä tai käyttökorvausta laskuttaessa.
- Kuvittaja on arvonlisäverovelvollinen, jos hänen vuotuinen liikevaihtonsa ylittää 20 000 euroa tai hän on hakeutunut vapaaehtoisesti alv-velvolliseksi.
TILAUSTYÖ:
- Kuvitustyön osuus on useimmiten 25,5 %, jos kuvittaja on alv-velvollinen, kuten muissakin palveluissa.
- Käyttöoikeuksien osuus laskusta on lähtökohtaisesti arvonlisäveronta (0 %), PAITSI mainosteosten kohdalla käyttöoikeuksien alv on 25,5 %. Usein tilaustyössä onkin kyse jonkinlaisesta mainoksesta.
- Kuvakirjan sisäkuvitukset on ollut tapana myydä käyttö-korvauksena alv 0%. Kansikuvitus on kuitenkin markkinointimateriaalia, joten se kuuluu alv 25,5% -kantaan.
- Niin ikään kuvituspalveluiden, kuten koulutusten ja konsultoinnin, myynnissä alv on yleensä 25,5 %.
- Jos myyt kuvitustaideteoksia alv-velvollisena, on ensimyynnin verokanta tietyissä tapauksissa alennettu 13,5%.
LISENSOINTI:
- Lisensoinnissa kyse on vain käyttöoikeuksien myynneistä. Tällöin on mahdollista, että koko laskun alv on 0 %.
- HUOM! Tämä ei kuitenkaan koske mainosteoksiin lisensointia, vaan tällöinkin mainosteosten kohdalla on käytössä alv 25,5 %.
Huomioi:
- Toimeksianto voi sisältää sekä palvelua että arvonlisäverosta vapautettuja käyttökorvauksia ⟶ Tällöin lasku jaetaan kahteen osaan verokantojen mukaisesti.
- On tärkeää, että asiakas ja kuvittaja ovat sopimusvaiheessa muodostaneet jaetun käsityksen kuvitushankinnan arvonlisäverosta.
Hyödyllistä lisätietoa saat:
🧭 Kuvittajat ry:n liiketoimintaneuvonnasta.
🧭 Verottajan arvonlisäverovelvollisen oppaasta. Ole tarvittaessa yhteydessä verottajaan.
🧭 Kuvitus ammattina – usein kysytyt kysymykset.
🧭 Kuvituksen tilaajalle -materiaalipaketista.