Usein kysyttyjä kysymyksiä kuluapurahasta

Miten arvioin hakusumman ja miten ilmoitan hakukohteen hakemukseen?

Selvitä hakukohteen sen hetkinen hinta ja perustele hakusummasi sillä. Kerro hakemuksessa selkeästi mihin haet ja tarvittaessa perustele miten hankinta liittyy ammatilliseen toimintaasi kuvittajana.

Jos hankit esimerkiksi paljon erilaisia perinteisiä taiteilijatarvikkeita tee laskelma niiden yksikkö- ja kokonaissummasta. Liitä liitteisiin linkit kaikista hakukohteista. Hankinnan voit tehdä verkkokaupan sijaan myös kivijalkamyymälästä – ilmoita hankintapaikka hakemuksessa, jos se on eri kuin linkattu kohde.

Mitä jos hankinnan kohde on alennuksessa tai apurahan kohde muuten muuttuu?

Jos apurahan kohteen saa hankittua edullisemmin saa alle 70 euron erotuksen käyttää muihin ammatillisiin pienhankintoihin. Pienistä muutoksista kuten lähes saman mutta eri merkkisen laitteen hankinnasta ja alle 70 euron pienhankinnoista ei tarvitse ilmoittaa erikseen – riittää, että mainitset tästä lopullisessa selvityksessä.

Jos hankinnan kohde muuttuu merkittävästi, tee käyttökohteen muutosanomus apurahajärjestelmän kautta viestillä. Kerro viestissä mihin olisit vaihtamassa ja lisää myös linkki.

Mitä jos apurahaa jää käyttämättä yli 70 euroa?

Jos apurahaa jää käyttämättä yli 70 euroa ja haluat vielä hyödyntää jäljelle jääneen summan, tee siitä käyttökohteen osittainen muutosanomus järjestelmän kautta viestillä. Kerro viestissä mihin kohteeseen käyttäisit loppusumman ja lisää mukaan linkki.

Milloin teen muutosanomuksen?

Tee muutosanomus kaikissa tapauksissa hyvissä ajoin, kuitenkin ennen selvityksen viimeistä eräpäivää. Voit tehdä hankinnan, kun anomus on hyväksytty. 

Huomaathan, että muutosanomuksella voi hakea vain hakemuksen alkuperäisessä hakukategoriassa. 

En voi hyödyntää jäljelle jäänyttä summaa, miten toimin?

Jos jäljelle jäänyttä summaa ei voi enää hyödyntää, tulee se palauttaa Kuvittajat ry:lle. Ota yhteyttä apurahajärjestelmän kautta viestillä niin saat palautusohjeet.

Voinko ostaa tuotteen käytettynä yksityishenkilöltä?

Kyllä, voit hankkia tuotteen käytettynä yksityishenkilöltä. Selvitystä varten huolehdithan, että tästä maksunsiirrosta jää pankin maksutositteelle merkintä, mistä käy ilmi mitä on hankittu. Jos maksat käytetyn tuotteen käteisellä, pyydä tästä kirjoitettu kuitti myyjältä.

Voinko hakea kuluapurahaa kotona sijaitsevan työhuoneen vuokraosuudesta?

Kyllä, jos pystyt perustellusti laskemaan ja siten erittelemään työtilan osuuden tilan kokonaiskuluista. Myös omistusasunnossa sijaitsevasta työhuoneesta voi laskea kuluosuuden, johon hakea kuluapurahaa. Jos kotona on asuinkumppaneita, niin lisää kuluista vain oma osuus laskelmaan.

Laske kodin yhteydessä olevan työhuoneen kustannus laskemalla ensin asunnon neliökustannus ja kertomalla se työhuoneen neliömäärällä. Kustannuksella tarkoitetaan vuokraa tai vastiketta, ei esimerkiksi vesi- ja sähkökuluja paitsi jos ne kuuluvat kiinteinä vuokraan.

Mitä kuluja voin sisällyttää matka-apurahaan? Entä miten esitän kulut hakemuksessa?

Matkakuluihin hyväksytään matkaliput, jotka suunnittelet tekeväsi lentäen, junalla, bussilla tai laivalla. Matkakulujen lisäksi apurahaa voi hakea majoituskuluihin, messulippuihin ja mahdollisten lentomatkojen päästöjen kompensointiin; lähiliikennelippuja tai muita elämiskuluja apurahalla ei voi rahoittaa.

Jos matkalippujen loppusumma ei täytä vaadittua 200 euron minimisummaa, voi loppuosan korvata majoituskuluilla. Kaikista matka- ja majoituskuluista tulee toimittaa kuitit selvitykseen. Muut matkakohteen kulut, kuten museoliput ja ruokailu ovat omakustanteisia.

Tee laskelma matkasuunnitelmasi kuluista, jossa erittelet kohteet. Liitä liitteisiin linkit tai kuvakaappaukset niiltä sivustoilta, joilta olet laskenut matkakulujen hinnat. Jos olet hakemassa lisäksi ilmastosatasta, muista lisätä siitä tieto hakemukseen.

Voinko hakea matka-apurahaa kahdelle eri matkalle?

Vuonna 2026 on kuvitusalan kansainvälisyyden edistämiseksi auki sivuhaku, josta voi hakea apurahaa kansainvälisille messuille osallistumiseen (matka-, majoitus- ja messulippu/osastokulut). Kuluapurahan perushausta voi hakea apurahaa kaikkiin muihin matkoihin: koti- ja ulkomaan residenssiin, ammatilliseen ekskursioon tai kotimaisille messuille osallistumiseen. Syyskuun ajan on siis mahdollista hakea matka-apurahaa sekä sivu- että perushausta, näiden kohderajausten mukaisesti. Hakemukset eivät voi olla samaa matkaa varten. Ole myös tarkka, että haet kutakin matka-apurahaa oikealla lomakkeella.

Voinko saada ilmastosatasen jos osa matkasta taittuu lentämällä?

Ilmastosatanen voidaan myöntää jos matkustaminen tapahtuu kokonaisuudessaan maata pitkin.

Voinko hakea kuluapurahaa palveluhankintaan kuten tietokoneen huoltoon tai kokonaisvaltaiseen näöntutkimukseen? Entä näyttöpäätesilmälaseihin?

Silmälaseihin, näöntutkimukseen tai tietokoneen huoltoon voidaan myöntää kuluapurahaa, jos niiden kuvitusammatillinen tarve on selkeästi perusteltu hakemuksessa. Näitä kuluja tulee hakea hankinta-avustuksen lomakkeella.

Voinko hakea koulutusapurahaa ammattiin johtavaan tutkintoon?

Koulutusapurahaa myönnetään vain yksittäisiin koulutuksiin, lähi- tai verkkokurssiin. Apurahaa ei myönnetä tutkintoon johtaviin opintoihin.

Haen apurahaa painokustannuksiin, mitä liitteitä liitän hakemukseen?

Tarjous painotalolta riittää.

Mihin hankintoihin ei voi saada apurahaa?

Sellaisiin, jotka eivät liity kuvitusammatinharjoittamiseen. Hakemus hylätään myös jos se on puutteellinen. Yleensä hakemus hylätään myös, jos edellisenä vuonna saatu kuluapuraha on jäänyt selvittämättä.

Voinko tehdä hankinnan toiminimen tai muun yritysmuotoni nimissä?

Kuluapurahat myönnetään yksityisille henkilöille ja maksetaan yksityisen henkilön tilille yksityishenkilön verotuksen alle, joten yrityksenä hankkiminen ei ole mahdollista.

Ehdinkö jättää Kopiosto-valtakirjan vielä hakuaikana?

Kyllä, jos teet valtuutuksen Kopioston valtuutuspalvelussa hakuajan loppuun mennessä. Myös valtakirjatilanteesi ja muille järjestöille antamasi valtakirjat voit tarkistaa valtuutuspalvelusta. Lisätietoa saat Kopioston nettisivuilta sekä Kopioston oikeudenomistajapalveluista, valtuudet@kopiosto.fi.

Miten kuluapuraha selvitetään?

Apuraha tulee käyttää ja selvitys tulee jättää hakuilmoituksessa ilmoitettuun päivään mennessä apurahajärjestelmän kautta. Lomakkeeseen ladataan kulutositteet, ensisijaisesti kuitit, joita tulee olla vähintään myönnetyn summan verran. Jos kuitteja ei ole mahdollista liittää selvitykseen, hyväksytään myös esimerkiksi pankin maksutositteet. Kulutositteista tulee käydä ilmi, että saatu apuraha on käytetty. Lisäksi lomakkeessa vaaditaan lyhyt selvitys käyttökohteesta. Jos olet tehnyt käyttökohteen muutosanomuksen ja saanut sille hyväksynnän mainitse se tässä kentässä.

Täytä selvitys apurahajärjestelmässä näin:

1. Kuvaus apurahan käytöstä: kerro lyhyesti mihin käytit saamasi apurahan. Jos teit muutosanomuksen, kerro siitä myös tässä kohdassa.

2. Kuluerittely: erittele kulut, jos niitä on useampia ja ilmoita kulujen määrät. Laskuri laskee tämän perusteella kaikki menot yhteensä ja näyttää jäikö apurahaa vielä käyttämättä vai onko se käytetty kokonaan. Apurahamenoja tulee olla vähintään myönnetyn apurahasumman verran.

3. Lisää liitteisiin tarvittavat kuitit.

4. Muista lopuksi lähettää valmis selvitys.

Miten merkitsen kuluapurahan veroilmoitukseen?

Veroilmoitukseen merkitään yksityisen tahon myöntämä apurahasumma ja sen yhteyteen apurahaan kohdistuvat kustannukset, jolloin summat nollaavat toisensa.